Datenschutzerklärung

Hier ist ein rechtlich fundierter, DSGVO-konformer Entwurf für eine Datenschutzerklärung, die speziell auf die typischen Abläufe einer Kitesurfschule zugeschnitten ist.

Da eine Kitesurfschule oft Kurse organisiert, Ausrüstung vermietet, Fotos/Videos für Marketingzwecke macht und eventuell Messenger (wie WhatsApp) zur Kursabsprache nutzt, sind diese praxisnahen Punkte direkt integriert.

Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder unsere Dienstleistungen (Kitesurfkurse, Verleih etc.) in Anspruch nehmen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Die Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

• Daten, die Sie uns mitteilen: Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontakt- oder Buchungsformular eingeben.
• Automatisch erfasste Daten: Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens oder – weitaus wichtiger für uns – zur Abwicklung Ihrer Kursbuchungen, Mietverträge und der Kontaktaufnahme genutzt werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen des Schulungsbetriebs ist:

Kitesurf Fehmarn e.G

Lutz Gehrke

Wiesengrund 12

22967 Sattenfelde 

Telefon: 0160 90 32 69 12

E-Mail: lutz@kitesurf-fehmarn.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet. 

Speicherdauer 

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschbegehren geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, wir haben andere rechtlich zulässige Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe. 

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung 

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. 

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres üblichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. 

Auskunft, Löschung und Berichtigung 

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. 

3. Datenerfassung auf unserer Website

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Wir nutzen primär technisch notwendige Cookies (z. B. für den Buchungsprozess). Wenn Sie in die Nutzung von Analyse- oder Marketing-Cookies einwilligen, erfolgt dies über unser Consent-Banner.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur fehlerfreien und sicheren Darstellung unserer Website gestattet.

Kontaktformular / Buchungsanfragen

Wenn Sie uns per Kontakt- oder Buchungsformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. Könnensstufe/Körpergewicht für das Verleih- und Schulungsmaterial) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags (z. B. Buchung eines Kitesurfkurses oder Miete von Equipment) zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

4. Datenverarbeitung im Schulungs- und Verleihbetrieb

Um Ihnen die Kitesurfschulung oder den Materialverleih anbieten zu können, verarbeiten wir personenbezogene Daten auch außerhalb dieser Website.

Vertragsabwicklung (Kurse & Verleih)

Zur Durchführung von Kitesurfkursen und zur Vermietung von Kitesurfausrüstung erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

• Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum)
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Handynummer für kurzfristige Wind- und Kursupdates)
• Zahlungsdaten (Bankverbindung, Kreditkartendaten o. Ä. je nach Zahlungsart)
• Kursrelevante Angaben (Ggf. Vorkenntnisse, Körpergröße/Gewicht zur Auswahl des passenden Neoprenanzugs, Kites und Boards)
• Sicherheitsrelevante Erklärungen (Haftungsausschlüsse, Bestätigung der Schwimmfähigkeit)

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Schulungs- oder Mietvertrags.

Kursabsprachen via Messenger (z. B. WhatsApp / Signal)

Kitesurfen ist stark wind- und wetterabhängig. Zur schnellen Abstimmung von Kurszeiten und Treffpunkten nutzen wir – nur nach Ihrer vorherigen, ausdrücklichen Einwilligung – Messenger-Dienste wie WhatsApp.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
• Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall kontaktieren wir Sie per klassischer SMS, E-Mail oder Telefon.

Foto- und Videoaufnahmen (Schulung & Marketing)

Während der Kurse werden gelegentlich Fotos oder Videos angefertigt.

1. Zur Videoanalyse (Schulungszweck): Aufnahmen, die ausschließlich der Bewegungsanalyse im Kurs dienen, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) gemacht und nach Kursende zeitnah gelöscht.
2. Für Marketingzwecke (Social Media, Website): Aufnahmen, die wir auf Instagram, Facebook oder unserer Homepage veröffentlichen möchten, machen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen, schriftlichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.

5. Zahlungsdienstleister (Soweit zutreffend)

Wenn Sie Ihre Buchung direkt online bezahlen, werden Ihre Zahlungsdaten an den von uns genutzten Zahlungsdienstleister übermittelt.

• Rechtsgrundlage: Die Übermittlung an den Zahlungsdienstleister erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung).